年会策划

四川大学锦城学院文传学院

2016级行政管理专业第一次年会

时间：2017年5月20日

策划人：王砑月

联系方式：15828342318

四川大学锦城学院文学与传媒学院...................................................................................3

2016级行政管理专业年会策划.........................................................................................3

一、活动背景............................................................................................................3

二、活动目的............................................................................................................3

三、活动主题............................................................................................................3

四、活动时间............................................................................................................3

五、活动地点............................................................................................................3

六、主办单位............................................................................................................3

七、承办单位............................................................................................................4

八、活动对象............................................................................................................4

九、活动负责人........................................................................................................4

十、活动工作安排.....................................................................................................4

（一）前期准备.................................................................................................4

（二）宣传准备.................................................................................................5

（四）现场工作安排..........................................................................................6

（五）10级毕业典礼现场活动流程表.................................................................6

十一、活动预算........................................................................................................7

十二、应急预案........................................................................................................7

十三、附录.............................................................................................................7

十四、可行性分析...................................................................................................7

四川大学锦城学院文学与传媒学院2016级行政管理专业年会策划一、活动背景

青春热血，岁月如歌，我们自五湖四海而来，于文传行管相聚。转眼间，大家已经共同度过了12个月了。这一年来，我们相互学习，共同成长，对彼此都有了一定的了解和感情。鉴于此，为了进一步培养和巩固同学们之间的情谊，使16大行管更具有凝聚力，并为行管今后的发展做铺垫，特举办此次专业年会。

二、活动目的

举行此次年会主要目的是让同学们之间有一个更深入的了解，同时也为了增强班级的凝聚力。其次是让同学们进行总结与计划，最后是整个班级的总结与计划。以达到增强同学们对班级的归属感、增强班级凝聚力，使16大行管有一个更好的发展。

三、活动主题

16大行管，我和你的第一年

四、活动时间

2017年9月1日上午10:00—12:00

五、活动地点

A教220

六、主办单位

四川大学锦城学院文学与传媒学院2016级行政管理专业

七、承办单位

四川大学锦城学院文学与传媒学院2016级行政管理专业

八、活动对象

辅导员及文传学院的各位老师、领导

2016级行政管理专业全体同学

2014、2015级行政管理专业部分学长学姐

九、活动负责人

张伟

王砑月

王艳萍

十、活动工作安排

（一）前期准备

事项

负责人

联系方式

时间

备注

确定文传学院老师、领导参与的名单

王艳萍

18284026452

8月32日前

注意礼貌

确定2014、2105级行政管理专业要参与的学长学姐名单

王砑月

18408223113

8月32日前

注意礼貌

打电话、发短信邀请老师、领导

打电话、发短信邀请学长学姐

王艳萍

王砑月

18728303325

18408223113

8月33日前

注意礼貌

借教室A220

张伟

18408222954

8月33日前

注意礼貌

年会PPT制作

窦进煜

13550018577

8月33日前

包含暖场音乐

确定年会所需物资

倪海燕

13678698876

8月31日前

考虑经费

确定主持人

撰写主持人串词

制作座位分布图

张伟

刘甜甜

王艳萍

18408222954

18987767897

18728303325

8月33日前

主持人需口齿清晰，形象气质佳。

串词与流程结合，文笔优美具有感染力

确认年会流程

确认领导老师。学姐学长名单

确认PPT

确认串词

确认座位分布图

确认所需物资

张伟

18408222954

8月34日前

反复核对

打印座位分布图

王艳萍

18284026452

8月35日前

两份，前后门各一张

购买物资

倪海燕

13678698876

8月35日前

注意保管

注意事项：

1.提前检查教室的相关设备，并确认PPT操作无误。

2.PPT第一页为座位分布图，制作时可适当加入这一年同学们的照片等。且注意格式，确保能顺利放映。

3.座位分布图的打印需要注意格式。正门后门各贴一张。

4.串词不断修改。

6.邀请老师时注意电话礼仪。

7.所有前期准备在8月35日前必须完成

（二）宣传准备

事项

负责人

联系方式

时间

备注

写宣传文

并发动同学通过微博微信QQ进行宣传转载

文瑜

18408222772

8月31日前

文笔优美具有一定感染力

张伟审核后发布

手绘海报1张（用来签名）

现场活动流程表1张

邓雅文

彭雅琳

15583099567

18728303325

8月31日前

海报结合年会主题，生动具有感染力

现场活动流程表同时需展示在PPT上

注意事项：

1.宣传文需经审核。

2.海报内容积极向上，反映主题“16大行管，我和你的第一年”

3.所有宣传准备在8月32日前必须完成。

（四）现场工作安排

事项

负责人

联系方式

备注

照相

新闻稿

罗鑫

文瑜

18728303325

18408222958

相片质量需高

新闻稿需先由辅导员审核再发表

粘贴海报、座位分布图

邓雅文

18978691774

A220内，位置醒目

调试设备，音响

张子靖

毛国朝

18697156705

18408222910

不断调试

操纵多媒体设备

窦进煜

18380416645

同步主持人、流程

礼仪2个

王砑月

王艳萍

15390040428

18728303325

引导老师领导、学姐学长入座

注意事项：

1.所有工作人员九点准时到达现场（记得吃早饭）。

2.设备必须不断调试，以防出现问题。

3.礼仪接待注意礼貌，落落大方，不可忸怩，随机应变。另授位礼仪工作特殊，到时安排。

4.全体工作人员注意礼仪礼貌。

5.机动人员随时维护现场秩序。

（五）10级毕业典礼现场活动流程表

时间

事项

备注

9:45-10:00

场内外准备就绪，播放暖场音乐

注意音量大小

9:50-10:00

教师学生进场

9:55-10:00

主持人提醒年会即将开始，全场工作人员准备就绪

10:00-10:05

主持人上场，宣布团会开始

播放上场音乐

10:05-11:50

团会进行中

机动人员注意

11:50-11:53

主持人上场，总结

11:53-11:55

合影留念

播放背景音乐

11:55-12:00

主持人上场，结束语

十一、活动预算

物品

单价（元）

数量

总价（元）

经办人签字

水

1.5

30

45

零食

2

50

100

海报

2

1

2

打印、复印、粉色纸

2

5

10

合计

157

十二、应急预案

方案A：教室投影仪突然坏了，需要临时换教室。

......

方案B：

十三、附录

座位分布图

串词

十四、可行性分析

本策划根据现实具体情况制定，其内容、流程、安排符合实际情况并有较高的可操作性。

本策划充分凝聚了同学们的智慧、反映同学们的心声，操作起来推动力大阻力小。

人员、地点、时间安排合理充分，且有充足的准备时间。

王砑月

2017年5月20日