读《现代办公室管理》有感
办公室作为机关、企事业单位内部的综合办事机构,是秘书辅助领导处理日常公务的枢纽,也是其发挥参谋助手作用的主要办公场所,因此,办公室事务与管理是秘书工作的重要内容之一。这本书比较系统、全面地论述了现代办公室管理的理论与实务,从办公室管理理论基础、办公室人员职业生涯规划、办公室行政预测、办公室行政运筹、办公室机构的内部管理、办公经验积累等多个方面阐释了这门应用性学科的基本概貌。
让我印象最深的就是办公室环境管理。办公室环境的维护与管理是指对办公室是指对办公室的总体布局、整理、美化、保护等一系列工作,目的是建立一个整洁美观、和谐有序的办公环境,使领导和工作人员情绪安定、精神愉悦,从而高效率、高质量地开展工作。
因此,这要求我们在布置办公环境时,色调要以白色为主,给人一种安静、柔和的感觉。并且尽量避免花花绿绿的颜色,让人感到眼花缭乱、烦躁不安。另外,在空间的布置上要让人与人之间单独隔开,来避免工作中的视线干扰。当然除此之外,人文环境也非常重要。所以,办公室的文化建设也非常重要。办公室应该营造一种和谐愉快、轻松的氛围,这样才能使员工在工作时充满积极性。
其次,这本书里也讲到了关于办公室的沟通技巧。高效能的行政活动依赖于行政组织中人与人之间、人与组织之间、组织与组织之间的有效沟通。所以沟通在工作中非常重要。
看完这本书,我想到了我们行政管理专业以后的就业方向是和办公室密切相关的,所以书中的很多东西都对我们非常有用。作为办公室人员,我们必须要有广泛的知识储备,来应对工作中出现的各种问题。趁着我们现在还在读大学,趁着我们还有广泛的课余时间,我们必须要多看书,来丰富自己的文化内涵。不至于在出了社会以后才发现自己的知识如此贫瘠,再后悔自己当初没有好好读书就来不及了。在网络如此发达的今天,现代的办公人员与传统的办公人员不一样了,时代要求我们必须熟练得掌握网络办公软件。所以在有科学的指导思想下,我们还必须同时兼备计算机操作能力。
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行政管理
补校一
